Colegio Oficial de Médicos de Asturias

Los colegios de médicos tienen su origen en la aparición de las asociaciones médico-farmaceúticas en el siglo XIX. En virtud del Real Decreto de 12 de abril de 1898, porel que se ap`rueban los "Estatutos para el Régimen de los Colegios Médicos", se establece la colegiación obligatoria y provincial. En Asturias las iniciativas de establecer un colegio partieron del doctor Roel y de José Pando y Valle. En 1884 surge la Asociación Asturiana de Clases Médicas, fundada por Carlos Sánchez Gutiérrez, que contaba con una publicación muy reputada, "Revista asturiana de ciencias médicas". En 1898, surge el Colegio de Médicos presidido por Arturo Álvarez-Buylla. Los primeros esfuerzos se dirigen hacia una colegiación obligatoria y la publicación de un boletín oficial, pero la falta de documentación correspondiente a este periodo no permite conocer con exactitud el devenir de los primeros años de esta institución, aunque no debieron ser muy fructíferos puesto que en el Real Decreto de 12 de enero de 1904 titulado "Instrucción General de Sanidad Pública", que considera a los colegios como Corporaciones oficiales, entre los 32 colegios que refiere no figura el asturiano. El Real Decreto de 6 de diciembre de 1917 aprueba los estatutos de los colegios de farmaceúticos y de médicos, recoge la defensa y protección de sus facultativos, el reparto fiscal entre los colegiados y la colaboración con los Colegios de huérfanos. En Asturias, es a partir de los años 20 cuando parece que la actividad del Colegio comienza a ser más intensa. Tras el reglamento aprobado en 1918, se aprueba otro de régimen interior en 1921 que fija la existencia de una publicación mensual. En el año 1926 el Colegio ya disponía de 387 colegiados, una Junta de Gobierno que funciona con regularidad y contaba, además, con varias juntas delegadas comarcales. Los Reales Decretos de 2 de abril de 1925 y 27 de enero de 1930 establecían un Colegio General de Colegios Médicos, encargado de coordinar estatalmente las 10 regiones en la que se articulaba España con una presidencia regional en cada una de ellas. La región séptima estaba formada por los colegios de Asturias, Galicia y León. Entre los años 1937 y 1939 el colegio está regido por una Comisión Gestora nombrada por el gobernador civil. Tras este periodo el Colegio recupera poco a poco sus funciones. En 1946 aparece la Hoja Informativa del colegio que sustituye al Boletín y se desarrollan ciclos de conferencias, homenajes a médicos e iniciativas para mejorar las condiciones de los facultativos; se apoya la realización de casas para los médicos rurales, se incremeta el uso del impreso del certificado médico oficial que se constituye en una fuente de ingresos del Colegio y de su patronato de huérfanos de Médicos. Se crea una Comisión de Medicina Laboral que se ocupa de los medicos de empresa, accidentes de trabajo, etc. En los últimos años las iniciativas se han dirigido hacia labores de asesoramiento con la creación de una asesoría jurídica y otra fiscal, o iniciativas de fomento del empleo como la elaboración de una bolsa de trabajo.

El Archivo de esta institución ha llegado muy mermado, porque los sucesivos traslados de sede y la guerra Civil han provocado la pérdida de la documentación de los primeros años. Desde 1965 sus fondos se conservan en un Archivo General situado en el sótano de la sede ovetense. Los fondos bibliográficos y archivísticos más antiguos y gran parte de los recientes se conservan gracias a la actuación del oficial primero Miguel, que se ha preocupado por habilitar varios espacios para su conservación.

La documentación del Colegio junto con la de otras entidades se localiza en tres espacios diferentes. El primero es el despacho del secretario de la Junta Directiva donde se custiodia una caja con la documentación más antigua que se conserva. Se trata de los reglamentos de la entidad desde 1921 hasta 1967; una serie de listas oficiales de colegiados desde 1921 hasta 1972 y varias fichas de control de médicos que recogían datos personales y del pago de las cuotas, algunas con su fotografía y acompañadas de cartas y certificados, que se realizarían entre 1937 y 1954. En este mismo local se conservan 11 libros de actas de la Junta Directiva y de la Comisión Gestora desde 1925 a 1930 y desde 1939 hasta el 2004 y un libro de la Asamblea de Compromisarios y Colegiados de 1963 a 1973. Además, se custodian 40 carpetas con documentos que abarcan desde 1965 hasta la actualidad, con las escrituras de propiedad de los edificios, las referentes a las operaciones de venta del bajo comercial de Oviedo, contratos y pólizas de mantenimiento y de seguros, planos del edificio y sus reformas, adquisición de mobiliario, y otros documentos. En este recinto se conserva la colección fotográfica ubicada en unas 60 carpetas, formada por los reportajes de los actos institucionales, homenajes, conferencias, recepciones, fiestas celebradas en el Colegio o en las que este participa como la "Fiesta de los mártires de Valdecuna" celebrado el 24 de marzo del 2008. Otra colección de impresos está formada por 36 carpetas destinadas a recoger todos los folletos, trípticos, carteles, invitaciones, y otros documentos de actos públicos realizados por el Colegio. El segundo local es una buhardilla situada en la planta baja donde hemos localizado, entre montones de libros de medicina una parte del fondo antiguo y del más moderno. Estos documentos son en su mayor parte documentación contable con los libros mayores de 1932 y 1933, algunos libros diarios de 1931 a 1973, los libros de balances de 1971 a 1974, algunos libros de caja de 1961 a 1975 y otros libros de contabilidad. Además de otros libros de control como el Libro de registro de entrada y salida de talonarios de recetas oficiales de 1944 a 1951, varios libros de registro de entrada y salida de correspondencia desde el año 1959 al 1976, libros de registro de certificados de conducción de 1965 a 1977 y otros registros. En este mismo local se han localizado libros de Médicos Mundi, Delegación de Asturias y de la Cooperativa Médico Sanitaria COMESA y de la Cooperativa Médica de la Vivienda, CODEVISA. En tercer lugar se encuentra el local propiamente de Archivo situado en el sótano del edificio y dotado de una batería de armarios compactos para almacenar los fondos generados en los últimos años por esta institución además de los depositados por otras como Médicos Mundi , la Fundación del Colegio de Médicos o la documentación generada por los Cursos Mir Astur S.L. hasta 1998. Los fondos se han dividido en Gestión , Asistencia Legal y Sección Contable.La documentación referenta a Gestión se divide en Secretaría que ocupa unos 21 metros lineales y reúne documentos desde 1987 hasta el 2007, se divide en varios apartados como el del Salón de actos, con los calendarios de actividades, solicitudes de uso del local y cartas desde el año 1998 hasta el 2005, el Patronato de Huérfanos ocupa cinco cajas desde el año 2000 al 2006 donde se han encuadernado las solicitudes de ayudas concedidas por la fundación benéfica; otro apartado esta dedicado a la Formación con cuatro cajas con los boletines de inscripción en varios cursos y la parte más numerosa de la Secretaría la comprende la dedicada a Estadísticas e Informes, con documentos desde 1987 hasta el 2007 la mayor parte encuadernados. Se localizan libros con listados y etiquetas de médicos e información del Consejo, otros libros reúnen anualmente los informes de contabilidad, balances de situación, sentencias de recursos contencioso-administrativos, ofertas de suministros y otros documentos. Dentro de esta sección se localiza el Registro General desde el año 1994 hasta el 2008 con 23 cajas con libros encuadernados con copias de las sentencias de los recursos contencioso-administrativos, de alzada y la correspondencia. Además se localiza una caja de anuncios y otra dedicadas al Consejo y Patronato con la correspondencia del Patronato de Protección Social desde 1996 hasta el 2007 . Se incluye las Bajas que ocupan 21 metros lineales ordenadas alfabéticamente por apellidos y con documentos desde el año 1951, aunque pueden ser anteriores. Comprende los expedientes personales de los médicos que han causado baja con sus certificados, cartas, cartas de pago, recibos, baja de la licencia fiscal entre otros. Otra sección esta dedicada a las Reclamaciones Judiciales y Asesoría Jurídica , desde el año 1994 hasta el 2007 comprenden más de 100 cajas organizadas con varios criterios. Se localizan reclamaciones judiciales a médicos, reclamaciones en primera o segunda fase, acuerdos del Sespa, demandas contra el INS por condiciones de trabajo o querellas por intrusismo entre otras. Además se localizan tres cajas de multas de tráfico desde 1994 hasta el 2002 ordenadas alfabéticamente. La sección tercera esta formada por la Contabilidad con 26 metros lineales y documentos desde 1964 hasta el 2008 organizados cronológicamente, comprende los libros mayores, diarios, de caja , libros de inventarios y balances además de varias cajas con libramientos, recibos, cartas de pago y boletines de cotización.

La documentación más moderna se ha organizado de acuerdo con un cuadro de clasificación funcional, en le que se distinguen las secciones de Gestión, Asesoría Legal y Contabilidad.

Para acceder a la documentación más antigua es necesario tener la aprobación de la Junta Directiva. La parte referente a la documentación personal de los colegiados esta protegida por la legislación vigente.

GOROSTIAGA LUNA, María del Carmen. Historia del Colegio Oficial de médicos de Asturias (1884-1976). Colegio Oficial de Médicos de Asturias, 1994.

Descripción a nivel de fondo: Isabel Barthe García de Castro

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2]

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