ALSA, como sucede con la mayor parte de las entidades mercantiles censadas, no disponía de una estructura de archivo normalizada como la que se suele dar en las administraciones públicas. Cada área de negocio y cada departamento controla su propia gestión documental. Por lo demás, y tras la expansión empresarial y societaria del grupo original, el archivo de la empresa se ha convertido en un archivo de archivos, al acumular los fondos generados tanto por las múltiples sociedades adquiridas o participadas por ALSA a partir de 1984 como por otras empresas de nueva creación afectas a este dinámico grupo multinacional, dedicada al transporte de pasajeros, turismo y hostelería. La compleja estructura de cualquier grupo multinacional, con presencia en diferentes ámbitos geográficos, impedía, por cuestiones operativas, la creación de un archivo central. Con motivo de la celebración del centenario de la creación de la sociedad matriz “Automóviles Luarca, SA” en 2023, se llevó a cabo el proyecto “La memoria de Alsa” con la creación de distintas iniciativas, entre las que se encontraba la celebración de diversos actos institucionales o la publicación de un libro conmemorativo. Entre estas iniciativas se encuentra la creación definitiva del Archivo Histórico de Alsa, con el fin de preservar y conservar el patrimonio documental, gráfico y fotográfico de la empresa desde 1923 y del resto de empresas posteriores , así como la conservación de cuadros, cartelería y objetos relacionados con la actividad de Alsa. La creación del Archivo Histórico tiene dos objetivos: la remodelación en profundidad del espacio destinado a depósito de la documentación y la creación de puestos para investigadores, así como la revisión, cotejo, expurgo, ordenación y catalogación, en una base de datos propia de la documentación existente y su correcta instalación, con la eliminación de elementos que pudieran afectar a su conservación, en cajas normalizadas AZ. Hasta el momento se ha realizado la catalogación del Fondo Automóviles Luarca SA, que incluye no solo los documentos de la actividad de esta empresa en el periodo 1923 a 1980, si no también la producción gráfica (horarios, carteles, cuadros, billetes…) además de la producción fotográfica y la producción audiovisual. En posteriores fases se emprenderá la catalogación del resto de fondos.

El depósito principal del Archivo Histórico de Alsa se encuentra centralizado en el Polígono del Espíritu Santo de Oviedo.

Metros cuadrados de depósito:

100

Metros lineales:

225

Número de puestos de la sala de investigadores:

2

Volumen de documentación

• 250 ml